IFSuldeMinas - Curso Assistente de Secretaria Escolar - Questionário Oitava Semana (2020)
A é o lugar onde se guarda a memória escolar dos alunos e cabe ao assistente de secretaria escolar abraçar a missão de preservação do acervo documental de forma organizada, para que o acesso e a recuperação dos dados sejam fáceis de serem encontrados.
Os escolares são produzidos durante a execução dos trabalhos durante o ano letivo, a integridade e a organização dos documentos devem ser mantidas, portanto, um arquivo apropriado, adequado, é necessária face à utilidade que poderão oferecer futuramente.
A escolar é o registro de todos os fatos, dados, declarações relativas à vida escolar do aluno e da escola, com a finalidade de garantir em qualquer época a confirmação destes dados: identidade do aluno, histórico escolar, funcionamento escolar.
Arquivo : são guardados os documentos escolares de uso frequente, é um arquivo dinâmico usado para o ano letivo corrente;
Arquivo : arquivos de uso esporádico, que devem ser conservados e preservados devido seu valor probatório e informativo;
Arquivo : recurso utilizado para registro e consulta de documentos da vida escolar, é um recurso muito útil para armazenamento de informação. É necessário ter a data da criação, as alterações, identificação do usuário, cópia de segurança.
A era da da secretaria escolar chegou para facilitar a manutenção de registros e a obtenção de documentos.
O dos alunos é um resumo da vida escolar, seu progresso. Os dados devem ser preenchidos com muita atenção, sem rasuras, seguindo a cópia fiel dos dados informativos.
O Escolar é uma pesquisa estatística declaratória realizada anualmente pelo Instituo Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP), vinculada ao Ministério da Educação (MEC), conta com auxílio da União, Distrito Federal e municípios.
Informatizar uma secretaria não é colocar uma impressora e computadores, é instalar um programa que atenta as necessidades diários de uma secretaria .
